Tietosuojaseloste

Tämä on Eco2wall Oy Ab:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Selosteessa kerrotaan, miten keräämme, käsittelemme ja suojaamme asiakkaidemme ja yhteistyökumppaneidemme henkilötietoja.

Seloste on päivitetty viimeksi: 7.7.2026

1. Rekisterinpitäjä

Yritys: Eco2wall Oy Ab

Y-tunnus: 3022527-8

Osoite: Asentajantie 7, 65610 Mustasaari

Sähköposti: info@eco2wall.fi

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Nimi: Jyrki Virtanen

Sähköposti: jyrki.virtanen@eco2wall.fi

3. Rekisterin nimi

Eco2wall Oy Ab:n asiakas-, markkinointi- ja sidosryhmärekisteri.

4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on joko rekisterinpitäjän ja asiakkaan välinen sopimus (esim. kuntokartoituksen tai kilpailutuksen tilaus), oikeutettu etu (esim. asiakassuhteen hoito ja suoramarkkinointi) tai lakisääteinen velvoite (esim. kirjanpitolaki).

Tietojen käsittelyn pääasialliset tarkoitukset ovat:

• Palveluiden toimittaminen, urakoiden ja huoltojen koordinointi sekä asiakassuhteen ylläpito.

• Yhteydenottopyyntöihin vastaaminen ja tarjousten laadinta.

• Palveluistamme tiedottaminen ja markkinointi.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:

• Perustiedot: Nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja postiosoite.

• Yritysasiakkaat: Yrityksen nimi, y-tunnus, yhteyshenkilön nimi ja asema yrityksessä.

• Kohdetiedot: Tarkastettavan tai huollettavan kiinteistön tiedot (esim. osoite, kattotyyppi).

• Asiakkuuteen liittyvät tiedot: Tilatut palvelut, laskutustiedot, sopimukset ja yhteydenotot.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään säännönmukaisesti asiakkaalta itseltään puhelimitse, sähköpostitse, verkkosivujen lomakkeiden kautta tai tapaamisten yhteydessä. Tietoja voidaan kerätä ja päivittää myös julkisista lähteistä, kuten yritysrekistereistä tai kiinteistötietojärjestelmistä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Eco2wall Oy Ab voi luovuttaa tarvittavia tietoja (kuten kohde- ja yhteystietoja) kolmansille osapuolille, kuten valtuutetuille alihankkijoille (esim. kattoasennukset, laiteasennukset), jotta tilattu palvelu voidaan toteuttaa. Tietoja ei luovuteta muille ulkopuolisille tahoille kaupallisiin tarkoituksiin.

Tietoja ei säännönmukaisesti siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Jos järjestelmätoimittajien (esim. pilvipalvelut) vuoksi tietoja siirretään EU:n ulkopuolelle, huolehditaan tietosuojan riittävästä tasosta lainsäädännön vaatimalla tavalla (esim. EU:n mallilausekkeet).

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Digitaalisesti tallennetut tiedot on suojattu asianmukaisilla teknisillä ratkaisuilla, kuten käyttäjätunnuksilla, salasanoilla ja kulkunvalvonnalla. Pääsy tietoihin on vain niillä Eco2wall Oy Ab:n työntekijöillä tai kumppaneilla, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Mahdollinen paperiaineisto säilytetään lukitussa tilassa.

9. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön (kuten kirjanpitolain) velvoitteiden täyttämiseksi. Asiakastiedot poistetaan tai anonymisoidaan, kun asiakassuhde on päättynyt eikä tietojen säilyttämiseen ole enää laillista perustetta.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• Tarkastaa itseään koskevat rekisteriin tallennetut tiedot.

• Vaatia virheellisen tai puutteellisen tiedon korjaamista.

• Vaatia tietojensa poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi"), jos käsittelylle ei ole enää laillista perustetta.

• Kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointiin.

• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Kaikki näitä oikeuksia koskevat pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti yhteyshenkilölle osoitteeseen jyrki.virtanen@eco2wall.fi. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.